Hai consegnato in tempo, il cliente è soddisfatto, ma a fine mese scopri che su quella commessa ci hai rimesso. Ti suona familiare? In tante PMI la produzione gira grazie alla memoria del capofficina, a qualche foglio Excel e a un gruppo WhatsApp dove si rincorrono pezzi mancanti e urgenze. Funziona... finché non funziona più.
Il problema non è che lavori male. È che i dati della produzione restano sparsi: cosa produrre, con quali materiali, in quanto tempo e a che costo non stanno mai nello stesso posto. Odoo serve esattamente a questo: mettere ordine, senza trasformare l'officina in un ufficio.
La distinta base: la "ricetta" fuori dalla testa del capofficina
Ogni prodotto che fabbrichi ha la sua ricetta: materiali, semilavorati, quantità, operazioni. In Odoo questa ricetta si chiama distinta base e vive nel sistema, non nella testa di una persona sola.
Il vantaggio è immediato: se cambia un fornitore, un componente o un prezzo, lo aggiorni una volta e vale per tutti. E quando quella persona è in ferie, la produzione non si ferma con lei.
Ordini di produzione: sai sempre a che punto sei
Da un ordine di vendita, o da una previsione, Odoo genera l'ordine di produzione: cosa fare, in che quantità, con quali fasi di lavoro. Ogni postazione vede le proprie attività e segna l'avanzamento. Tu, dalla tua schermata, sai in tempo reale cosa è in corso, cosa è in ritardo e cosa è pronto da spedire.
Niente più giri in officina a chiedere "a che punto siamo?".
Basta scoprire che "manca un pezzo" a lavoro iniziato
Il peggio è accorgersi che manca un componente quando la macchina è già accesa. Il calcolo del fabbisogno materiali (MRP) di Odoo guarda cosa devi produrre, cosa hai a magazzino e cosa è già in arrivo, poi ti dice:
- cosa ordinare ai fornitori, e quando, per arrivare in tempo;
- quali semilavorati conviene produrre prima;
- dove rischi di restare a secco nelle prossime settimane.
Magazzino, acquisti e produzione finalmente parlano la stessa lingua, perché sono lo stesso sistema.
Quanto ti costa davvero quel prodotto
Qui si gioca il margine. Odoo somma materiali, tempi di lavoro e costi delle operazioni e ti restituisce il costo reale di ogni articolo prodotto. Così smetti di fare prezzi "a sentimento" e scopri subito quali prodotti ti fanno guadagnare e quali ti tengono solo occupato.
Da dove partire (senza rivoluzioni)
Non devi digitalizzare tutta l'officina in un weekend. Di solito si parte dai prodotti più venduti: si mappano le distinte base, si collegano vendite e magazzino e si aggiunge la produzione un pezzo alla volta. In poche settimane hai una visione che prima non avevi, e inizi a decidere sui numeri invece che sulle sensazioni.
Noi di ticinoWEB lo facciamo ogni giorno con le PMI del territorio: configuriamo Odoo sulla tua realtà, con hosting in Svizzera e supporto in italiano.
Vuoi vedere come funzionerebbe nella tua azienda?